Warum die meisten CFO's es trotz Steuerberater nicht schaffen, ihr Unternehmen steueroptimiert zu führen und kein unnötiges Cash zu verbrennen...
Warum du dich nicht allein auf deinen Steuerberater verlassen kannst, ohne eigene Expertise im Steuerrecht zu haben…
Birte Poulheim
Steuerberaterin & Steuercoach für CFO's und Scale-ups
Lieber CFO, lieber Unternehmer, wenn es dir wie den meisten CFO's, PE- Investoren und Scale-up-Inhabern geht, dann kennst du vielleicht diese Probleme bzw. Herausforderungen: Sie selbst oder die Finance-Mitarbeiter ihrer Investments haben selbst keine Kenntnisse im nationalen und internationalen Steuerrecht. Dadurch sind sie ihrem Steuerberater oft ausgeliefert, was zu einem Gefühl der Abhängigkeit und Unterlegenheit führt. Diese Unsicherheit kann schwerwiegende Folgen haben – von unentdeckten Steuerrisiken über ineffiziente Prozesse bis hin zu kostspieligen Fehlern. Diese können gerade bei einem geplanten Exit oder in der Zusammenarbeit mit PE-Investoren lange Diskussionen auslösen und fatale finanzielle Auswirkungen haben. Die meisten CFO's und Unternehmer glauben, dass sie sich auf ihren Steuerberater vollständig verlassen können und selbst keine tiefere Expertise im Steuerrecht benötigen. Sie investieren zwar Teile ihrer kostbaren Zeit und Energie in die Steuerberaterkommunikation, können aber die Ergebnisse nicht wirklich bewerten oder richtig priorisieren.
Eigene Steuerung? Weit gefehlt. Viele denken, dass „es schon gut gehen wird“ und es ausreicht, einfach mit der Zeit „mehr Erfahrung“ zu sammeln, um die Steuerprozesse besser zu verstehen. Oder sie hoffen vage, dass „ein teurer Steuerberater alle Probleme lösen wird“- dafür wird er doch schliesslich bezahlt, oder? Keine Sorge, so geht es den meisten dort draussen!
Warum du dich nicht auf deinen Steuerberater verlassen kannst, ohne eigene Expertise im Steuerrecht zu haben…
Die Wahrheit ist: ohne ein fundiertes Grundverständnis im Steuerrecht und die Fähigkeit, Steuerrisiken zu erkennen und zu priorisieren, bleibst du immer in einer passiven Rolle. Der Steuerberater kann nur so gut arbeiten, wie die Informationen und Anweisungen, die er von dir erhält ("shit in- shit out"). Ohne die Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen und Entscheidungen zu treffen, bleibt das Risiko hoch – und deine Abhängigkeit bestehen. Erfahrung allein reicht nicht aus, wenn die Grundlagen fehlen und die Steuerrisiken unentdeckt im Hintergrund wachsen. Ein böses erstes Erwachen kommt dann oft mit der ersten Betriebsprüfung. Diese deckt Fehler auf, die zu ungeplanten, hohen Steuernachzahlungen führen und die Liquidität vermindern. Eventuell kommen noch Zinsen und Strafzahlungen hinzu. Ganz zu schweigen von der Kapazität, die eine Begleitung der Prüfung im Finanzteam bindet. Und dann auch noch die ständigen Steuerrechtsänderungen, da verliert jeder ohne Basiswissen sofort den Faden. Wenn du bzw. das Unternehmen dann noch im In- und im Ausland betroffen bist, bleibst du erst recht nicht mehr am Ball.du dich nicht auf deinen Steuerberater verlassen kannst, ohne eigene Expertise im Steuerrecht zu haben…

Die Wahrheit lautet: ohne eigene Expertise bist du immer nur Beobachter und wirst vom Steuerberater geführt- nicht umgekehrt!
Das wahre Problem liegt in der fehlenden Steuerkompetenz der CFOs und Unternehmer selbst. Sie haben nie gelernt, wie sie Steuerberater effektiv führen, Steuerrisiken bewerten oder steuerliche To-dos priorisieren können. Es fehlt an einem strukturierten Ansatz, der ihnen das notwendige Wissen vermittelt, um eigenständig und sicher Entscheidungen zu treffen. Mit dem sie- entsprechend ihres persönlichen „appetite for risk“- das Unternehmen führen. Dieser blinde Fleck führt dazu, dass sie in kritischen Situationen – wie z.B. bei steuerlichen Außenprüfungen, jährlichen Jahresabschlussprüfungen, einem Exit oder in der Zusammenarbeit mit PE-Investoren – keine Kontrolle und Übersicht über steuerliche Themen haben.
Die Lösung ist klar: du musst zunächst in den Maschinenraum steigen und eigene Steuerexpertise aufbauen, damit du deinen Steuerberater führen kannst!
Sobald du eigene Steuerexpertise aufgebaut hast, wird es dir wesentlich leichter fallen, Situationen auf steuerliche Relevanz vorab einzuschätzen. Du kannst dann deinem Steuerberater die wesentlichen Informationen mitteilen und konkretere Fragen stellen.
Um dies zu erreichen, musst du folgendes lernen
Steuerliches Grundwissen: damit du eine Sprache mit deinem Steuerberater sprichst.
Steuerrisiken quantifizieren: damit dein Steuerberater dir diese Information liefert und du diese folgerichtig bewerten kannst.
Das Zusammenspiel von Liquidität, Zins- und Strafzahlungen sowie drohenden strafrechtlichen Konsequenzen: damit du richtig priorisierst und Stakeholder informierst.
Wie ich dir helfe? Mit meinen individuellen Steuercoachings!
In meinen individuellen Steuercoachings biete ich maßgeschneiderte Lösungen an, die CFOs und Scale-up-Inhabern bzw. deren Finance-Teams die Kontrolle über steuerliche Themen zurückgibt. In meinen unterschiedlichen beruflichen Stationen und anhand einer Vielzahl an Mandanten habe ich mehrfach bewiesen, dass ich Entscheidern wie dir dabei helfen kann, Steuerthematiken in den Griff zu bekommen- bevor es kritisch wird.
Klicke auf den Link, um ein kostenloses Erstgespräch mit mir zu vereinbaren!
Innerhalb dieses 30-minütigen Erstgespräches werden wir gemeinsam herausfinden, wie du mit meinem Steuercoaching deine Abhängigkeit vom Steuerberater reduzierst und steuerliche Risiken sicher managst. Warte nicht – gerade bei einem geplanten Exit oder in der Zusammenarbeit mit PE-Investoren zählt jede Minute!
Falls du bereit jetzt schon weisst, dass du meine Expertise und Zeit für die konkrete Umsetzung von steuerlichen Themen benötigst, lass uns ebenfalls sprechen!

Oder Du bist als PE- oder privater Investor unterwegs und möchtest bei den Finance-Mitarbeitern deiner Invests ein gewisses steuerliches Know how aufbauen, damit grössere Risiken gar nicht erst entstehen? Und du die Mitarbeiter zugleich noch in ihrer Entwicklung unterstützt, indem du sie fachlich fortbildest?
Dann melde dich hier bei mir, um den konkreten Bedarf zu besprechen.

Du findest auf meiner Website noch weiterführende Informationen über mich die dir zeigen, wie ich arbeite und welche Ergebnisse ich mit anderen Menschen in deiner Situation bereits in der Vergangenheit erreicht habe!
Ich hoffe wir sprechen uns, damit auch du bald sagen kannst „Steuern? Nehm ich sportlich!“

Häufig gestellte Fragen
Ersetzt der Kurs meinen Steuerberater?
Nein. Der Kurs macht dich zum kompetenten Sparringspartner – und sorgt dafür, dass dein Steuerberater besser performt. Weil du ihn challengen kannst.
Wie schnell merke ich Ergebnisse?
Direkt ab dem ersten Coaching. Du bekommst sofort Struktur, Klarheit und ein besseres Verständnis der verschiedenen Steuerrisiken und deiner daraus resultierenden steuerlichen Verantwortung.
Wie komplex sind die Coachingangebote?
Sie sind für CFOs gemacht – praxisorientiert, verständlich und ohne Fachchinesisch. Investiere ca. 1-2h Zeit pro Woche. Die Dauer deines Coachings hängt von deinem individuellen Bedarf ab.
Was, wenn ich schon einiges weiß?
Perfekt, dann schließt du Lücken, systematisierst dein Wissen und bekommst Tools, die dein Team oder du sofort nutzen könnt.
Kann ich Fragen stellen oder meinen Fall klären?
Ja – alle Coaching-Varianten sind dialogorientiert aufgebaut und bieten Raum für individuelle Fragen.
Warum sollte ich nicht warten?
Weil steuerliche Risiken exponentiell wachsen, je größer das Unternehmen wird. Wer vorbereitet ist, spart Geld, Zeit und Nerven – und schützt seine eigene Haftung. Vielleicht wartet schon morgen deine nächste Traumstelle als CFO auf dich und du kannst mit steuerlicher Expertise Punkten und holst dir den Job. Du investierst in deine Sicherheit im Umgang mit dem Thema Steuern im daily business und in deine Karriere!
Was gewinne ich noch dazu?
Steuern werden zum Teil deines Money Mindsets, d.h. du verstehst Nachrichten und Gesetzesänderungen zukünftig viel leichter und dies wirkt sich auch auf dein Verständnis deiner persönlichen Steuersituation aus. Nicht zu unterschätzen: eine Community mit Gleichgesinnnten.
Kann ich auch Wissen im Internationalen Steuerrecht aufbauen?
Du kannst deine Fragen im 1:1-Coaching stellen. Es wird eine Lernplattform geben, die auch die Grundlagen des Internationalen Steuerrechts erklärt. Wenn du Fragen oder Input dazu hast, buche Dir gerne ein kostenloses Erstgespräch. Ansonsten: Stay tuned!!
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